Снова и снова неправильно выписанные счета приводят к задержкам в оплате. Поэтому обратите внимание на то, чтобы счета Вашего предприятия в Германии содержали следующие сведения:
• полное название и адрес Вашего предприятия;
• полное название и адрес получателя платежа;
• место и дату;
• регистрационный номер фирмы в налоговом управлении;
• текущий номер счета из одной или нескольких последовательностей чисел или букв или их комбинации;
• количество и вид поставленных предметов или объём выполненных работ;
• дату поставки товаров или прочих услуг (достаточно календарного месяца);
• дату, когда сумма была получена, если оплата происходила до предоставления услуги;
• сумму нетто поставки товаров/ услуги;
• ставку налога с оборота (19% или 7%), размер суммы налога или в случае освобождения от уплаты налога указание на то, что на поставку товаров / услугу действует освобождение от уплаты налога.
• в случае § 14a Закона Германии о налоге с оборота, соответственно приведенные там сведения;
• заранее оговоренные бонусы, скидки;
• срок платежа (дата, до которой должен поступить перевод).

Как предприниматель Вы обязаны выставить счет не позже 6 месяцев после предоставления услуг!

Собственные счета, а также счета фирм-контрагентов должны сохраняться 10 лет!

Счета мелких предпринимателей по § 19 Закона Германии о налоге с оборота

Лицо, применяющее регламентацию для мелких предпринимателей, должно составлять свои счета по вышеприведенным предписанным величинам. Правда, ему нельзя ставить в счет налог с оборота, так как иначе он должен уплачивать их в налоговое управление. Рекомендуется сделать следующее указание на счету: „налог с оборота не взимается, так как являюсь мелким предпринимателем согласно § 19 Закона Германии о налоге с оборота (UStG), абз. 1“ [„Umsatzsteuer wird nicht erhoben, da Kleinunternehmer nach § 19 UStG Abs. 1“].

Мелким немецким предпринимателям также требуется индивидуальный номер налогоплательщика [Steuernummer] или регистрационный номер фирмы в налоговом управлении [Umsatzsteuer-Identifikationsnummer], который они должны указывать в своем счете.

Счета на  сумму до 150 евро

• Полное название и адрес Вашего предприятия;
• Место и дата выставления счета;
• Количество и вид поставленных предметов/ услуг;
• Вознаграждение и сумма налога вместе (общая сумма вознаграждения без вычетов);
• Налоговая ставка или при необходимости указание на освобождение от уплаты налога.

По материалам Министерства экономики и технологий Германии

Образец счета предприятия Германии obrasez-scheta.JPG