Памятка официального сайта посольства Германии в Украине, перевод с украинского языка сделан de-portal.com

По состоянию на: май 2009

Памятка для получения визы с целью добровольной службы

Эта памятка касается лиц, которые будут работать в рамках урегулированной законом или основанной по программе Европейского Союза добровольной службы.

Это могут быть, например, добровольный социальный и добровольный экологический год. Продолжительность той или другой добровольной службы регулируется законом.

Пожалуйста, обратите внимание, что участие в добровольной службе разрешено только тогда, когда это четко указано в визе.

В зависимости от длительности пребывания выдается национальная виза (Д-виза) или шенгенская виза (С-виза).

Национальная виза категории Д (совместно с ведомством по делам иностранцев) выдается для пребывания больше, чем 90 дней в полугодие на территории стран Шенгенского соглашения. Визовый отдел выдает такие визы на 90 дней.
В Германии Вам следует обратиться в ведомство по делам иностранцев, где Вы получите разрешение на пребывание. Это разрешение дает право на поездки в другие страны Шенгенского соглашения, продолжительностью не более 90 дней в полугодие.

Шенгенские визы категории С выдаются для пребывания до 90 дней в полугодие в странах Шенгенского соглашения.

Подать заявление можно только лично в рабочее время в визовом отделе в здании канцелярии по улице Б. Хмельницкого 25, 01901 Киев: с понедельника по четверг - с 8.00 до 12.30 и с 14.00 до 16.30, в пятницу с 8.00 до 12.30.
Подача заявления осуществляется без предварительного назначения даты собеседования.
Подать заявление на визу в визовом отделе Посольства Германии в Киеве могут только заявители, если страной их преимущественного пребывания является Украина. Пребывание считается преобладающим, если Вы остаетесь в Украине не менее 6 месяцев (например, учеба, работа и т.д.).
Заявители, которые преимущественно не находятся в Украине, должны подавать заявление в той стране, где они обычно находятся.

Для подачи заявления необходимо предъявить следующие документы:

• действительный заграничный паспорт с двумя копиями первой страницы с фотографией (Примечание: срок действия заграничного паспорта должен превышать как минимум на три месяца запланированный срок пребывания)
• три формуляры анкеты, полностью заполненные на немецком языке
• четыре идентичные актуальные фотографии, три из них прикрепляются на анкеты, четвертая предоставляется отдельно.
• контракт / конкретное предложение касательно добровольной службы (в оригинале и двух копиях) со следующими данными:

- точное определение участников договора;
- начало и продолжительность договора;
- информация о виде добровольной службы (урегулирована законом или на какой программе Европейского Союза основана)
- вид планируемой деятельности;
- длительность запланированной деятельности;
- место работы;
- размер оплаты.

К рассмотрению принимаются только документы в полном комплекте, поскольку только тогда возможна соответствующая проверка.

Все не немецкоязычные документы (кроме англоязычных), должны подаваться с нотариально заверенным переводом на немецкий (также с двумя копиями).

Все украинские свидетельства, которые выданы украинским ЗАГСом / нотариусом / судом должны предоставляться с отметкой о легализации.
В отдельных случаях при подаче заявления или в процессе его рассмотрения нужно предъявить дополнительные, не указанные выше документы.

Консульский сбор за обработку заявления составляет 60,00 евро (до 18 лет 30,00 евро) за национальную визу, 35 евро за Шенгенскую визу и платится во время подачи документов в соответствующем гривневом эквиваленте. Рассмотрение визовой заявки в Посольстве проходит без оплаты: визовый сбор в Посольстве не принимается. Он оплачивается в "ПроКредит Банке". Для этого Вы при подаче заявления получаете индивидуальную чипкарту для уплаты суммы в банке.
В случае отклонения заявления средства не возвращаются.

Если заявитель несовершеннолетний:
Для подачи визовой заявки для несовершеннолетних детей также действует общее требование относительно личного собеседования. Если Вы являетесь одним из родителей или уполномоченным представителем ребенка и хотите подать визовое заявление, приведите с собой ребенка на подачу заявления и подайте следующие дополнительные документы:

• Свидетельство о рождении ребенка (в оригинале с двумя копиями)
• нотариально заверенное разрешение отца / матери, кто остается в Украине, на это пребывание
• Если отцовское право является единоличным: документы о отцовском праве

(в оригинале с двумя копиями, например):
- Свидетельство о смерти одного из родителей или
- Справка согласно ст. 135 семейного кодекса Украины или
- Судебное решение в соответствии со ст. 164 семейного кодекса Украины о лишении родительских прав одного из родителей.

Процесс рассмотрения визового заявления:
Сначала Вы подаете Ваше визовое заявление в Посольство, которое организовывает дальнейшую обработку Вашего заявления: один его экземпляр направляется в ведомство по делам иностранцев, которое является уполномоченным в запланированном
Вами месте пребывания. Поскольку для визы с целью пребывания в Германии больше, чем три месяца и / или трудоустройства необходимо получить разрешение соответствующего Ведомства по делам иностранцев в Германии (§ 31 п. 1 абзац 1 "Закон о пребывании иностранцев" - Aufenthaltsverordnung). Посольство следит за поступлением решения Ведомства по делам иностранцев и напоминает, если это необходимо, со своей стороны о рассмотрение дела.

Обработка документов может занять долгое время. Рассмотрение визового заявления длится, как правило, 6-8 недель, в отдельных случаях может длиться дольше или короче. Визовое заявление должно подаваться заранее.
Визовый отдел информирует Вас, как только виза может быть выдана, и Вы можете явиться для получения визы. В отдельных случаях третье лицо может по доверенности получить паспорт с визой, это может быть решено только после окончания рассмотрения визового дела.

Не стоит беспокоить визовый отдел вопросами о состоянии дела, ведь это не может повлиять на ускорение его рассмотрения. Если в процессе рассмотрения Вашего визового заявления возникнут некоторые вопросы, или необходимость в дополнительных документах, визовый отдел, разумеется, немедленно обратится к Вам.

По причине защиты информации справка по телефону о состоянии рассмотрения визового заявления не предоставляется, поскольку при этом невозможно установить идентичность лица, которое звонит. Информация о заявителе, а также справка о состоянии рассмотрения визового заявления подлежат защите информации.
Если Вы все же нуждаетесь в информации о состоянии дела и имеете для этого особое обоснование, Вы можете явиться лично или сделать запрос в письменной форме, указав причины для этого. Визовый отдел может предоставлять справку относительно рассмотрения визового дела только:
- Заявителю лично
- Третьему лицу, которое дает письменное поручение от заявителя или
- Законному представителю, если по правовым причинам существуют соответствующие полномочия (например, родители за своих детей).

Визовый отдел соответственно не может предоставлять справки брачным партнерам, женихам, работодателям, если не предоставлено поручение законного представителя. В вышеуказанных случаях должно предоставляться такое поручение.

При въезде в страну для возможного пограничного контроля желательно взять с собой оригиналы документов, подтверждающих Ваше визовое заявление.