Памятка официального сайта посольства Германии в Украине, перевод с украинского языка сделан de-portal.com
По состоянию на сентябрь 2008 года

Рекомендации для групповых путешествий

Для групповых поездок (по меньшей мере, шесть человек с одинаковой датой и целью путешествия) Посольство предлагает процедуру коллективного оформления.

Обратите внимание на то, что даты для проведения собеседования и подачи визовых заявлений от групп, к сожалению, не могут назначаться по письменному, телефонному запросу заявителей, а также через Интернет-программу назначения дат.

Лишь доверенное лицо (например, один из членов группы) может лично получить дату собеседования для всей группы возле окошка № 14 визового отдела (ул. Златоустовская, 37-39) с понедельника по четверг с 15:00 до 17:00 ч.

Рассчитывайте на существование времени ожидания от момента получения даты собеседования до подачи визовых заявлений, которое может занять несколько недель, а также времени рассмотрения документов, которое длится несколько рабочих дней.

Во время получения даты собеседования доверенное лицо должно предоставить:
• список заявителей - членов группы (указать фамилию, имя и дату рождения)
• оригинал или копию приглашения (оригинал необходимо будет представить во время собеседования)
• 2 копии паспорта (только первая страница) каждого заявителя
• при наличии: копии шенгенских, швейцарских, американских и канадских виз

В ваших собственных интересах как руководителя группы является то, чтобы в состав группы принадлежали только лица, которые путешествуют с указанной целью. Если среди заявленных членов группы путешественников есть другие заявители, не имеющие отношения к указанной цели групповой поездки, Посольство не сможет оформить всю группу в рамках коллективной процедуры.

Если среди членов группы являются лица, имеющие нелегальную цель пребывания в Шенгенском пространстве, то Посольство Германии вынуждено будет отклонить визовые заявления всех членов группы из-за попытки коллективного противоправного получения визы.

Если приглашающая сторона не может подписать заявление-обязательство / взять на себя расходы в соответствии с § § 66-68 Закона о пребывании в стране, заявители должны предоставить подтверждение личного финансирования в виде дорожных чеков или кредитных карточек с соответствующими выписками из банковских счетов за последние три месяца.

Заявители, которым за последние три года была выдана немецкая Шенгенская виза, как правило, могут не приходить на собеседование лично.
Дети в возрасте до 16 лет также освобождаются от необходимости личного присутствия на интервью. Однако необходимо обратить внимание на то, что при необходимости Посольство может дополнительно требовать личного собеседования заявителя.