Памятка официального сайта посольства Германии в Украине, перевод с украинского языка сделан de-portal.com

По состоянию на май 2008 года

Памятка водителям грузовых автомобилей
для получения визы в Федеративную Республику Германия

Посольство обязано в рамках каждого заявления на получение визы проверять готовность заявителя вернуться, а также цель поездки. Выполнить это обязательство Посольство может, собственно, лишь тогда, когда заявитель лично подает свое заявление в Посольство. Поэтому, в принципе, необходимым является личное собеседование каждого заявителя. Приведенный ниже перечень предоставит Вам возможность отметить "галочкой" и проверить, есть ли у Вас в наличии все документы для подачи визового заявления.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что Посольство не принимает заявления, которые подаются не в полном объеме - если заявление будет подано без перечисленных ниже документов, то Вам его вернут обратно и попросят получить новую дату для собеседования и подачи заявления на получение визы.

Доводим также к Вашему сведению, что Посольство не сортирует бумаги, которые были направлены не по его требованию факсом или электронной почтой.

Все указанные ниже документы заявитель должен подать в необходимой форме во время собеседования.

Что проверяет Посольство? – Какие документы мне необходимо для этого подать?

1. Посольство проверяет личность заявителя:

• заграничный паспорт, который должен быть действительным еще в течение 3-х месяцев после окончания поездки и, если есть в наличии, другие действительные заграничные паспорта (оригинал и копия), а также
• копию идентификационной страницы загранпаспорта, а также
• три недавно сделанные фотографии паспортного формата, две из которых следует приклеить на анкеты, а третью подать отдельно, а также
• оригинал и копию Вашего национального общегражданского паспорта (только содержащие записи страницы)
• советуем Вам предоставить также копию всех страниц Вашего старого заграничного паспорта (вкл. страницы, которые содержат визы и штампы о въезде и выезде), если есть в наличии.

2. Посольство проверяет визовое заявление только при условии подачи соответствующей анкеты:

• две заполненные в полном объеме и собственноручно подписанные анкеты, формуляры которых Вы можете бесплатно получить в визовом отделе или перед входом в визовый отдел, обратившись к сотруднику охраны. Также Вы можете заполнить анкету на web-странице Министерства иностранных дел Германии http://visa.diplo.de и подать ее в визовый отдел в двух экземплярах во время интервью. (Просьба заполнять все данные в эту анкету латинскими буквами). Если Вы заполняете анкету от руки, просьба вписывать данные в пункты 1 - 3 латинскими буквами, так, как это написано в Вашем паспорте.

3. Посольство проверяет:

• приглашение из Германии в оригинале на фирменном бланке с датой, фамилиями водителей и названием их работодателя, а также целью поездки и
• выписка из торгового реестра / реестра обществ / объединений и союзов от фирмы, которая приглашает (выданная на протяжении последних 12 месяцев, оригинал и копию или только заверенную копию), либо справка о предпринимательской деятельности лица, которое приглашает и
• только для тех, кто не является гражданами Украины: Разрешение на проживание и трудоустройство в Украине

4. Посольство проверяет цель поездки:

• письмо от АсМАП о цели поездки, продолжительности и частоты поездок, а также относительно регистрации грузовики в Украине или, если письмо от АсМАП не может быть предоставлено:
• лицензия украинской фирмы на оказание экспедиторских услуг (оригинал и копию) и
• международное удостоверение водителя грузового автотранспорта (оригинал и копию)

5. Посольство проверяет правильность использования предыдущих виз:

• дополнительный формуляр с информацией об осуществленных грузовых перевозках, заполненный в виде таблицы

6. Сведения о финансовом обеспечении поездки:

• письмо от работодателя с гарантией покрытия расходов по поездке или
• ? письмо от приглашающей стороны с гарантией покрытия расходов по поездке в соответствии с § § 66-68 Закона о пребывании (может также содержаться в приглашении, см. пункт 3)

Примечание: следующие общества должны предоставлять ТОЛЬКО формальное заявление-обязательство согласно § § 66-68 Закона о пребывании, оформленное в компетентном ведомстве по делам иностранцев в Германии по месту их нахождения:
общества с единоличной ответственностью, открытые торговые общества, простые товарищества, коммандитные общества, если комплементером является физическое лицо.
Все другие виды обществ (общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, коммандитные общества, если комплементером является юридическое лицо) могут предоставлять это заявление-обязательство письменно обычным письмом.
Однако Посольство оставляет за собой право в любое время требовать представления формального заявления-обязательства.
7. Посольство проверяет наличие медицинского страхования на период поездки:

• Полис медицинского страхования (оригинал и копия) для всего запланированного срока с суммой покрытия не менее 30.000 евро, действительный для пребывания на территории всех стран Шенгенского соглашения для срочного лечения, госпитализации и перелета в Украину.

8. Только для тех, кто впервые подает заявление на получение визы: Посольство проверяет Ваше укоренение в Украине:

• наемные работники: трудовую книжку (оригинал и копию), а также выданную недавно справку о работе (не более 1 неделю) на фирменном бланке (содержит фамилию, полный адрес с кодом города и номер телефона работодателя).
• частные предприниматели: документы о регистрации частного предпринимателя и о хозяйственной деятельности предприятия (для частных предпринимателей, например, справки из налоговых органов, декларации, выписки из банковских счетов, бухгалтерская документация и т.п.) или, если это Вас касается
• справку о имущественных владениях

Посольство оставляет за собой право требовать предоставления дополнительных документов.